Paquete incluye:
Traslado Aeropuerto – Hotel – Aeropuerto
05 Noches de alojamiento en La Habana
Desayunos diario tipo buffet
Cuota de Inscripción y registro inmediato al Congreso como DELEGADO
Acceso a todas las conferencias / material del Congreso/Participación en todas las actividades del programa
Certificado de Participación
Traslado ida y vuelta a todas las activadas
Servicio de guía para las actividades
Seguro de viaje
Visa a Cuba
Impuestos hoteleros
PROGRAMA NO INCLUYE
Boleto Aéreo
Gastos de índole personal, lavandería, ningún otro alimento o bebidas no especificados, propinas a camareros, llamadas telefónicas, otros gastos no especificados en el programa, etc.
PRECIO SUJETO A CAMBIO AL MOMENTO DE SOLICITAR LA RESERVA EN FIRME
Organizan
Sociedad Cubana de Hematología
Instituto de Hematología e Inmunología
Palacio de Convenciones de La Habana
Auspician
Ministerio de Salud Pública de la República de Cuba (Minsap)
Consejo de Sociedades Científicas de la Salud
Comité Organizador
Presidente: Dra. Olga M Agramonte Llanes
Vicepresidente: Prof., DraC. Consuelo Macías Abraham
Presidente del Comité Científico: Prof., DrC. Carlos Hernández PAdrón
Secretaria del Comité Científico: Dra. Norma Fernández Delgado
Secretaría Ejecutiva: MSc. Mariela Forrellat Barrios
Comité Científico
Dra. María E. Alfonso Valdés
Dr. Arturo Chang Monteagudo
Dra. Dunia Castillo González
Dr. Julio Fernández Delgado
DraC. Heidys Garrote Santana
DrC. Calixto Hernández Cruz
Dr. Juan Carlos Jaime Fagundo
Dra. Kalia Lavaut Sánchez
Dra. Vianed Marsán Suárez
DrC. Rinaldo Villaescusa Blanco
Organizadora Profesional de Congresos
Palacio de Convenciones de La Habana
MSc. Katia Medina Reyes
Temáticas
Leucemias y otras hemopatías malignas.
Hemofilias y otros trastornos de la coagulación.
Anemias hereditarias y adquiridas; drepanocitosis
Trasplante de células hematopoyéticas.
Inmunodeficiencias y otros trastornos inmunológicos; inmunodiagnóstico.
Medicina Transfusional e Inmunohematología.
Perfil de los participantes
Por las características polifacéticas del congreso, son disímiles los especialistas a quienes seguramente interesarán las temáticas:
Hematólogos y otros profesionales vinculados a esta especialidad.
Oncólogos, hemoterapeutas, tecnólogos, laboratoristas, internistas, pediatras, cirujanos, anestesiólogos.
Inmunólogos, alergólogos, infectólogos (estos últimos vinculados con la inmunología clínica).
Ortopedistas, fisiatras, psicólogos, anatomopatólogos, enfermeros; y todos aquellos que tengan interés en los muy diversos temas que se analizarán en el congreso.
Idiomas de trabajo
El español será el idioma oficial del congreso. No obstante, las personas no hispanas podrán presentar sus trabajos en inglés.
Estructura del programa científico
El programa científico del evento incluirá conferencias, paneles, simposios y temas libres en las modalidades de presentaciones orales, posters electrónico (e-Poster).
Modalidad Duración
Conferencias 30 minutos
Simposios 1 hora
Presentación oral 15 minutos de presentación y 5 minutos de discusión
Posters electrónicos Sesión de trabajo según programa
Presentaciones orales
Se presentarán en sesiones temáticas y dispondrán de 15 minutos para la presentación y 5 minutos para preguntas y respuestas.
Presentación en posters electrónicos (e-Poster)
El contenido del e-Poster debe estar en correspondencia con el trabajo enviado previamente al Comité Científico para su aprobación en cuanto a título, autores, institución, ciudad, país y correo electrónico del autor principal.
Podrán exhibirse secuencialmente en una o varias pantallas, colocadas en áreas de mayor circulación de personas, de manera que sean visualizadas por todos los asistentes y debatidas ampliamente, aunque se hará su presentación formal y defensa por cada autor, durante un lapso de 5 minutos.
Elaboración
La elaboración de los e-Posters debe cumplir con los requisitos siguientes:
Se permitirán solamente cinco diapositivas correspondientes a los epígrafes: título y autores, Introducción, material y métodos, resultados y conclusiones.
Orientación vertical.
Dimensiones: 27 cm de ancho por 36 cm de largo (10.6 x 14.2 in).
Para su elaboración se utilizará preferiblemente el programa PowerPoint de Microsoft Office.
En la parte superior derecha, el autor colocará el número o código final que identifique al e-Poster y que le asignará el Comité Organizador.
El tipo de letra que se seleccione debe garantizar una lectura fácil a una distancia de un metro y medio. Se sugiere Arial con un tamaño mínimo de 24 puntos. Se puede utilizar también italic (cursiva) y negritas.
Imágenes: las imágenes del e-Poster deben tener una buena resolución. Al colocar las imágenes se cerciorará de la relación entre sus dimensiones y las del resto del e-Poster. Imágenes con menor resolución deben tener siempre un tamaño más pequeño.
Gráficos: verificará el cuerpo de la letra utilizado para las leyendas de gráficos.
Presentación de trabajos
Los trabajos completos deben ser enviados a través del sitio del evento mediante el Proceso de envío y deben cumplir los requisitos que a continuación se describen.
El resumen será estructurado y debe ser escrito en el mismo idioma en que se presentará el trabajo, no excederá las 250 palabras, hará una corta presentación de:
Introducción
Objetivo
Métodos (relacionar materiales y métodos)
Resultados (referirse a los resultados y la discusión)
Conclusiones
La estructura de los trabajos completos estará condicionada a la plantilla en Word reglamentaria, no deberá exceder las 3 500 palabras y estará estructurado de la siguiente manera:
Título.
Nombre y apellidos del Autor (es). (Hasta seis)
Afiliación: Institución, Ciudad, País, Correo electrónico
Resumen estructurado.
Palabras clave (según descriptores de la salud, de tres a seis)
Introducción (en el último párrafo poner el objetivo)
Métodos
Resultados (hacer uso de tablas, gráficos o imágenes)
Discusión
Conclusiones
Referencias bibliográficas. (según normas de Vancouver)
Nota importante
Los trabajos deberán registrarse en la plataforma con la plantilla reglamentaria del evento que puede descargar aquí: Plantilla en word. Los trabajos que no cumplan con este requisito no serán aceptados.
En caso de que su trabajo sea aprobado por el Comité Científico del evento, se presentará en la modalidad que este determine, previa comunicación al autor con tiempo de antelación.
El trabajo completo se incluirá en las memorias del evento, previa autorización del autor.
El Comité científico del evento en coordinación con el Comité Editorial de la Revista Cubana de Hematología, Inmunología y Hemoterapia seleccionará los mejores trabajos para su publicación en un número especial de la revista.
Los trabajos seleccionados para publicar en el número especial de la Revista Cubana de Hematología, Inmunología y Hemoterapia, deberán ser enviados a la revista por el autor, previo ajuste a los requisitos de presentación, siguiendo los pasos del sistema de gestión online de la publicación.
El Comité Científico analizará los trabajos enviados y notificará al autor sobre su aprobación.
Evento virtual
Se trasmitirá por Streaming, todas las sesiones plenarias de las conferencias, paneles y mesas redondas, así como conferencias pregrabadas sobre un tema determinado, de personalidades invitadas.
Medios audiovisuales para las presentaciones
Proyector de datos
Computadora
Los medios audiovisuales que se requieran para las presentaciones, deberán informarse con antelación al Comité Científico.
Los CD, DVD y unidades de almacenamiento masivo que acompañen los trabajos lo entregarán los propios ponentes, 24 horas de antelación a su presentación, en la Oficina de Recepción de Medios Audiovisuales del Palacio de Convenciones de La Habana.
Las diapositivas podrán ser proyectadas al ponente antes de su presentación para que compruebe el orden y colocación adecuados. Igualmente se revisará el video o la presentación en soporte digital. Los medios no se aceptarán en sala de trabajo.
Las presentaciones digitales deben ajustarse a:
Sistema operativo sobre Windows.
Presentaciones en Power Point, CD, Soportes para Iomega Zip de 100 MB.
Las aplicaciones que necesiten programas asociados deben venir con sus instalaciones (Quicktime, Adobe, Acrobat, etc.)
Invitaciones
Los participantes que requieran una carta de invitación para participar en el Congreso, a fin de realizar los trámites de viaje correspondientes, podrán solicitarla a la MSc. Mariela Forrellat Barrios (mforrellat@infomed.sld.cu).
Cuotas de inscripción (USD)
Categoría Hasta el 31 de marzoA partir del 1 de abrilDelegado presencial350.00 USD395.00 USDDelegado virtual250.00 USD
Derechos por concepto de inscripción
Delegados
Credencial, certificado digital de participante y certificado de autor si presenta trabajo, acceso a todas las sesiones del Congreso y a los diferentes eventos que incluye el programa; cóctel de bienvenida, y almuerzo de despedida.
Delegados virtuales
Acceso a las sesiones científicas y actividades oficiales del congreso, acceso libre, en formato digital, a las memorias del evento, el programa académico e información sobre el congreso, certificado de participante y de ponente, en caso que presente un trabajo
Formas de pago
Las personas interesadas tendrán las opciones siguientes para inscribirse y pagar la cuota de inscripción:
Online a través del sitio web: www.hematologiacuba.com
A través de Ventas Internacionales, del Palacio de Convenciones, si reserva uno de los paquetes especialmente confeccionados para el Congreso, los cuales incluyen la cuota de inscripción. Ventas Internacionales le facilita, con el pago online, una única transacción, la cual le garantizará su inscripción, el acceso a todas las actividades del programa oficial, estancia en el Hotel Palco (hotel de la sede), transfer in out y asistencia personalizada.
Exposición comercial
Una exposición comercial se realizará durante los días del Congreso en el Grand Foyer del Palacio de Convenciones de La Habana, con la participación de prestigiosas firmas nacionales y extranjeras.
El precio del stand interior modular es para todo el período de exposición e incluye:
Montaje del stand con paneles modulares blancos de 0,95 X 2,42 m.
Participación en todas las actividades del evento
Consumo de electricidad hasta 500 W
Credenciales según el espacio contratado
Rótulo con el nombre de la entidad
Limpieza del stand
Seguridad de los medios después del horario de exposición
Certificado de Participación a nombre de la empresa
Módulo de acreditación
Almuerzo de despedida
El espacio mínimo a contratar es de 9 m2 (3 x 3 m).
Contactos con los organizadores
Congreso HEMATOLOGÍA 2017
MSc. Mariela Forrellat Barrios
Teléf.: (53) 7846 1179 / 7846 1112
E-mail: mforrellat@infomed.sld.cu
MSc. Katia Medina Reyes
Organizadora Profesional de Congresos
Palacio de Convenciones de La Habana
Teléf.: (53) 7208 0631
E-mail: katia@palco.cu
Web: www.eventospalco.com